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La fase di acquisto di una macchina è un passo fondamentale, anche per la sicurezza degli operatori: è possibile evitare un aumento dei costi e una diminuzione dei profitti?

II primo contatto con il futuro cliente/fornitore è quasi sempre di tipo commerciale. Le scelte effettuate in questa fase, spesso sottovalutano le loro conseguenze sui reali livelli di sicurezza e conformità alle leggi delle macchine. Esse determinano una catena di scelte che divengono progettuali e realizzative. Gestire tale processo è complesso e richiede conoscenze interdisciplinari per porre l’attenzione su aspetti finanziari, tecnici, produttivi e manutentivi, ma è anche il miglior momento per specificare le richieste, chiarire le aspettative e stabilire come avverranno le verifiche. Tutto ciò che è stabilito e scritto in un contratto serve per chiarire ogni possibile contrasto. Spesso non si valutano i costi dovuti a riunioni straordinarie, ritardi nella produzione, penali, finanziamenti che devono essere onorati, realizzazione tardiva delle documentazioni obbligatorie e traduzioni dei documenti.

Necessità da definire:
• Introduzione
• Gestione dei rischi e dei costi connessi:
  • Salute e sicurezza
  • Rischio tecnologico
  • Rischio di mercato
  • Rischio organizzativo
  • Rischio finanziario
• Ciclo di vita della macchina:
  • Specifiche: leggi, norme tecniche, certificazioni, prove, documentazioni, ecc.
  • Sviluppo della progettazione
  • Prove per il fabbricante
  • Gestione dell’installazione
  • Controllo della operatività
  • Manutenzione
  • Revisioni
• Ruoli e Responsabilità:
  • gruppo di lavoro che seguirà l’acquisto
  • fabbricante/fornitore
  • integratore di sistema
  • terze parti in aiuto al fornitore

Strategia d’acquisto:
• Diligenza: definizione e di processo
• Selezione di strategia di acquisto
• Considerazioni di processo
• Fornitore: valutazione e selezione

Pre-Contratto e Contratto
Macchinari accettazione di processo:
• Scenari
• Rischio/valutazione di conformità
• I test di accettazione (FAT/SAT)

• Referenti del Settore Commerciale
• Referenti dell’Ufficio acquisti
• Responsabili gestione documentazione tecnica
• System Integrator coinvolti in retrofit di macchine
• Fabbricanti di macchine, impianti ed attrezzature